La productivité
ça n'a pas de prix...
Combien de fois ai-je entendu “je ne vais pas faire appel à quelqu’un ou payer un outil pour le faire à ma place, ce serais une perte d’argent !”
Moui, ok, sauf que le temps passé à réaliser certaines tâches “improductives” ou pour lesquelles vous n’êtes pas rémunérées sont aussi une perte d’argent si l’on
prend en compte le fait que ce temps aurais permis de travailler sur d’autres projets ou d’obtenir de nouveaux clients… Certains livres très bien écrits l’expliqueront certainement mieux que moi : la 25ème heure, the one things, la semaine de 4h… si le cœur t’en dit !
En gros, arrête de te dire qu’une dépense est de l’argent en moins sur ton compte, dis toi plutôt que c’est du temps en plus pour développer ton activité et faire d’autres choses.
Comment gagner du temps me direz-vous ?
Il existe 2 solutions : utiliser des outils pour automatiser les tâches improductives ou faire appel à une personne extérieure qui les fera plus vite et sûrement mieux que toi !
Les outils qui font gagner du temps
un bon logiciel de facturation
Pour faire vite et simplement sa comptabilité plutôt que passer des heures à créer ses devis, factures, faire ses comptes…
Personnellement, j’utilise Freebe mais je vous conseille de comparer les offres de chacun en fonction de leur fonctionnalités et de vos besoins. Pourquoi j’ai choisi celui-ci plutôt qu’un autre ?
- Un prix attractif (84€/an)
- Il est adapté aux freelances (comptabilité et gestion dédié aux micro-entreprises)
- Il me faut 5/10min pour faire un devis (grâce à sa facilité d’utilisation et aux offres pré-enregistrés dans lesquels je peux piocher)
- Création d’une facture ou d’une facture d’acompte automatiquement en validant le devis
- Lien avec le compte bancaire pro pour pointer les paiements et factures
- Rappels de paiement de la mensualité URSSAF
- Possibilité d’ajouter son RIB, son compte STRIPE…
- Personnalisation avec mon logo et design épuré et simplifié
- Un super service client très réactif
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Un CRM pour la gestion de tes projets
Qu’est ce qu’un CRM ?
Le CRM ou gestion de la relation client (Customer Relationship Management) est une stratégie de gestion des relations et interactions d’une entreprise avec ses clients ou clients potentiels. Un système CRM aide les entreprises à interagir en permanence avec les clients, à rationaliser leurs processus et à améliorer leur rentabilité.
Il en existe plusieurs avec différentes prestations : Trello, Notion, Clickup…
L’avantage est que tu centralises tes conversations, tes fichiers, tes devis et factures et ta gestion dans un même endroit partagé avec ton client pour un gain de temps et d’efficacité.
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Un logiciel de prise de rendez-vous en ligne
Pour éviter de perdre du temps à chercher une date de disponibilité commune entre toi et tes clients (téléphone, mails…). Il leur suffit de cliquer sur “réserver mon rendez-vous” sur ton site ou tes réseaux sociaux et ils voient tout de suite tes disponibilités et réservent en fonction des leur.
Il en existe aussi plusieurs : Calendly, simplybook…
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Les professionnels qui font gagner du temps
Expert comptable
Gestion des devis et factures, suivi des impayés et relances, règlement de tes cotisations mensuels ou trimestriels, gestion de ta TVA…
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Assistant administratif
Pour toutes tes démarches pour toi ou ton entreprise, la gestion de tes dossiers ou de tes rendez-vous…
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Concepteur/Rédacteur
Pour écrire et corriger les textes de ta communication : site internet, blog, réseaux sociaux, documents imprimés ou digitaux… En suivant ta ligne éditorial et en optimisant le référencement et l’appel à l’action.
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Community manager
Pour gérer tous tes réseaux sociaux (instagram, facebook, linkedin…) : calendrier éditorial, posts réguliers, réponses et gestion des comptes…
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Graphiste
Pour te conseiller, créer et t’accompagner dans toute ta communication : de l’identité visuelle au site web en passant par les supports prints et digitaux et par les réseaux sociaux.
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Le temps... c'est de l'argent !
Arrête de penser : ça fait 50€ de moins sur mon chiffre d’affaire… Pense plutôt : ça me fera gagner 1 demi-journée par semaine pour développer mon activité !
Tu as l’impression que tu gagnes de l’argent en faisant toute ta communication toi-même ? Calcule le temps que tu y passe chaque semaine/chaque mois et combien cela t’aurais coûté si tu avais dû te rémunérer sur ces heures “perdues” et demande-toi s’il n’aurais pas plutôt fallu faire appel à quelqu’un pour le faire à ta place et te concentrer sur ton activité….